辦理日本簽證需要準備如下材料：

1. 護照：有效期至少超過出境日3個月以上，且出境前從未被吊銷過；

2. 簽證申請表：必須打印出2份并簽字；

3. 身份證明材料：中文護照需要提供中國居民身份證復印件，旅行證需要提供因私護照復印件和來臺證明，外籍人士需要提供在華居留許可復印件；

4. 照片：規格為高4.5厘米×寬3.5厘米，近期半身彩色光面照片；

5. 在職證明或學生證明：在職人員需要提供工作證明信或請假證明信，學生需要提交「在學證明」；

6. 行程安排：需要提供來回機票、入住酒店預定/確認單，或由旅行社提供的行程安排。

注：因個人情況不同，如無法提供所有上述材料，請自行按照適用情況準備相應材料。