辦理日本簽證需要準備的條件有以下幾個方面：

1. 護照：持有有效的護照，并且還應該有足夠的簽證有效期及入境印章。

2. 簽證申請表：填寫完整的簽證申請表，并附上一張免冠近期照片。

3. 行程和交通記錄：包括來回機票預定證明、酒店預訂確認信等。

4. 身份證明：申請人需要提供有效身份證明，例如出生證明或結婚證等文件。

5. 個人資產證明：申請人需要準備銀行存款證明或信用卡賬單等文件，證明自己有足夠的經濟實力和保障。

6. 簽證費用：申請人需要支付相應的簽證費用。

另外，還需要關注以下幾個注意事項：

1. 提交時限：申請人需要關注簽證申請的時間，應該在計劃入境日前盡早準備提交。

2. 材料真實性：申請人應該提供真實準確的材料，若發現提供虛假材料則有可能被拒簽。

3. 面試要求：日本簽證中心會根據情況要求申請人進行面試，面試過程中應該認真回答問題，遵守日本的禮儀規范。

總之，辦理日本簽證需要提前準備各種材料，并確保這些材料符合官方要求，從而保障申請的成功率。